Software de gestão de documentos e políticas na área da saúde
Controle as atualizações das políticas. Ajude a equipe a encontrar orientações aprovadas com mais rapidez.
Gerencie políticas, procedimentos e diretrizes clínicas em uma única plataforma integrada de gestão da qualidade. A solução de gerenciamento de documentos da MEG reúne aprovações, controle de versões e confirmação de recebimento pela equipe, com pesquisa baseada em IA e chat no nível das pastas para ajudar a equipe a encontrar as informações de que precisa.
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Gerenciar todo o ciclo de vida das políticas
Mantenha o andamento das revisões de documentos e registre claramente as alterações, aprovações e publicações.
Revisar e aprovar: Coordenar revisões de políticas por meio de colaboração on-line, alertas automatizados e atualizações programadas.
Publicar e divulgar: Disponibilizar orientações atualizadas aos funcionários envolvidos por meio da web e de dispositivos móveis.
Registro de confirmação: Registrar a confirmação da equipe sobre as novas atualizações da política.
Controle de revisões: compare versões lado a lado, veja quem fez as alterações e mantenha os documentos substituídos no arquivo.
Relatórios sobre o status dos documentos, a atividade dos usuários e as revisões em atraso ajudam as equipes a identificar onde é necessário um acompanhamento.
Encontre orientações aprovadas mais rapidamente com a IA
Reduza o tempo que a equipe gasta procurando em políticas e procedimentos extensos. O assistente de documentos da MEG, equipado com inteligência artificial, oferece suporte a perguntas em linguagem natural, resumo e tradução, ajudando os usuários a localizar seções relevantes e compreender conteúdos complexos.
Fazer perguntas sobre toda uma pasta
Os funcionários nem sempre sabem qual documento contém as informações de que precisam. O AI Chat no nível da pasta pesquisa todos os documentos dentro de uma pasta selecionada e extrai respostas a partir das políticas e procedimentos aprovados que ela contém.
Os usuários podem fazer perguntas complementares e acessar o histórico de bate-papo salvo para dar continuidade a conversas anteriores.
Pesquisar, resumir e traduzir documentos
Encontre informações específicas em uma política específica, resuma orientações extensas ou traduza o conteúdo para facilitar a compreensão. A navegação pelas seções relevantes ajuda os funcionários a retornarem ao material original para contextualizar.
Coloque as políticas ao alcance dos funcionários
As atualizações de conteúdo são enviadas automaticamente para todos os dispositivos em tempo real, para garantir que você sempre tenha a versão mais atualizada.
Vincule dinamicamente as políticas, os procedimentos e as provas de conformidade d e às normas estabelecidas pelo seu órgão de acreditação, órgão regulador ou normas locais.
Com backups regulares e um plano robusto de recuperação de desastres, o MEG Docs garante acesso ininterrupto aos seus documentos essenciais.
Arquive documentos desatualizados para facilitar a recuperação quando necessário; inclui opções avançadas de pesquisa e filtragem.
"Estávamos procurando um método fácil de usar e adaptável para levar informações à equipe do hospital.
O MEG nos forneceu as ferramentas que nos permitem manter e atualizar as informações localmente, sabendo que o suporte está disponível quando necessário. Eu os recomendaria muito para fornecer uma solução de software fácil de usar para provedores de serviços de saúde."
Relacionar as mudanças nas políticas à melhoria da qualidade
Incorpore a gestão de documentos ao trabalho de tratamento das constatações e aprimoramento das práticas.
Quando uma auditoria identifica uma lacuna ou um incidente destaca uma questão relacionada à política, as equipes podem associar a constatação às orientações e ações corretivas pertinentes. As políticas revisadas podem, então, servir de base para análises de acompanhamento das práticas.
O MEG também permite que as organizações associem políticas, procedimentos e evidências de apoio a normas de acreditação, regulatórias ou locais.
Características principais
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Perguntas frequentes
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Sim. O AI Chat no nível da pasta pesquisa todos os documentos dentro de uma pasta selecionada, permitindo que os funcionários façam perguntas sobre as políticas e procedimentos aprovados. Os usuários podem fazer perguntas complementares e retornar às conversas salvas.
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O MEG oferece suporte a fluxos de trabalho de revisão e aprovação, agendamento de atualizações e comparações lado a lado entre versões. As equipes podem verificar quem fez as alterações, monitorar revisões em atraso e arquivar documentos substituídos para recuperação posterior.
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Sim. O MEG registra o reconhecimento dos funcionários em relação ao conteúdo publicado, ajudando os gerentes a monitorar o engajamento e identificar onde é necessário um acompanhamento. O reconhecimento fornece um registro da confirmação dos funcionários; a avaliação de competências continua sendo um processo separado.
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O software de gestão de políticas de saúde garante que os documentos sejam revisados, aprovados e distribuídos regularmente aos funcionários responsáveis. Ele também mantém registros das revisões dos documentos e dos confirmes dos funcionários, fornecendo evidências para auditorias e acreditações.
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O MEG oferece suporte a políticas clínicas, procedimentos, procedimentos operacionais padrão, diretrizes clínicas, manuais de qualidade, documentos de governança, comprovantes de acreditação, formulários, modelos, políticas de RH e muitos outros tipos de documentos.
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As organizações podem vincular políticas e evidências de apoio às normas pertinentes e utilizar registros de revisão, análise e aprovação para demonstrar os processos de controle de documentos.