DIZER ADEUS AO PAPEL, SHAREPOINT, ONEDRIVE E PLANILHAS HIPER-LIGADAS PARA SEMPRE.
Se seu sistema atual de gerenciamento de documentos e políticas no trabalho parece uma teia complicada de soluções mantidas junto com o e-mail - continue lendo!
Se você já tentou outras soluções de gerenciamento de documentos mas não tem tempo de reconfigurar um sistema genérico para trabalhar para você (e se pergunta, "por que é tão desajeitado e difícil trabalhar com ele?!) Nós o ouvimos!
Suas políticas, SOPs, diretrizes clínicas e documentação sustentam tanto do grande trabalho de governança clínica que sua organização está fazendo; elas merecem mais do que uma viagem só de ida ao Cemitério de Documentos.
Tem que haver uma maneira melhor de administrar tudo isso, certo?
Apresentando os documentos MEG...
MEG Docs é o componente de gerenciamento de documentos do SGQ digital da MEG. Ele é específico para a área de saúde e construído para simplificar rastrear, gerenciar e armazenar políticas, procedimentos operacionais, normas, diretrizes clínicas e documentos relevantes; verificar e registrar modificações de versões com colaboração rápida.
Sabemos que profissionais de saúde ocupados não têm tempo para configurar a configuração e o fluxo de trabalho dos sistemas genéricos ou integrá-los com outras ferramentas. Nossa equipe irá preparar e configurar tudo pronto para você - tudo o que você tem que fazer é começar a carregar documentos!
Configuração flexível de pasta
A MEG Docs foi projetada para se adaptar perfeitamente à maneira como você trabalha - e não o contrário. Replique sua estrutura atual de arquivos e pastas em MEG Docs, ou trabalhe com nossa equipe de produtos para projetar sistematicamente a disposição perfeita de pastas para sua organização a partir do zero:
Alinhar facilmente as políticas e normas de acreditação/regulamentação
A interface 'Editor' lhe dá controle completo sobre suas pastas:
facilmente adicionar, remover ou editar pastas ou subpastas;
dar acesso a usuários individuais, equipes, departamentos ou fazer documentos/pastas 'acesso aberto'.
selecione entre uma grande variedade de permissões de acesso/edição
definir Intervalos de Revisão e Alocação de Revisores e Contribuintes
A MEG Docs se integra com a ferramenta de agendamento do calendário para garantir que as revisões de documentos ou políticas nunca sejam esquecidas. Estabeleça intervalos regulares de revisão e nomeie um Revisor e qualquer Contribuinte no ponto de carregamento.
Vincule formulários em documentos MEG com outros módulos como auditoria e relatórios de incidentes para atualização automatizada
Outra característica realmente útil nos documentos MEG é a capacidade de marcar um grupo de formulários, SOPs e políticas em torno de um agrupamento comum, por exemplo, 'Covid-19' ou um padrão de acreditação específico, por exemplo, o IPSG da JCI
Isto permite aos gerentes identificar rapidamente toda a documentação relevante a essa etiqueta em todo o sistema de gerenciamento de qualidade MEG, por exemplo, todos os formulários de relatórios de incidentes relacionados à Covid, ferramentas de auditoria, formulários de avaliação de risco, etc.
Também significa que quaisquer formulários (relatórios de incidentes, ferramentas de auditoria, avaliações de risco, etc.) que são atualizados nos documentos MEG - por exemplo, devido à recente mudança de política ou padrão de acreditação - também podem ser atualizados automaticamente em todo o sistema QMS do MEG, economizando muito tempo!
Controle e comparação de versões
O controle de versões nos documentos MEG é simples de gerenciar: carregar e colaborar em novos esboços de políticas ou documentos, obter uma trilha de auditoria completa de sugestões e revisões, e atualizar as versões finais aceitas em tempo real, garantindo que todos estejam sempre trabalhando na versão correta e mais recente.
Se você tiver a permissão de 'Revisor', a MEG Docs permite que você veja a versão 'Proposta' antes de aceitar e publicar. A aba 'Comparar' permite que o conteúdo de duas versões diferentes do mesmo documento seja visualizado simultaneamente lado a lado:
Comparar facilmente duas versões de documentos (V1 & V2) lado a lado
A guia 'Diferenças' permite ao revisor verificar facilmente quais modificações foram feitas no documento que está sendo visualizado. Quaisquer diferenças/alterações de texto introduzidas de uma versão para outra são destacadas visualmente em cores: verde representando o texto que foi adicionado, vermelho representando o texto que foi excluído.
A colaboração com outros é habilitada através da seção 'Comentários' (disponível em todas as visões de tabulação); é uma área centralizada para registrar esclarecimentos e discussões entre Revisores e todos os Contribuintes antes de aceitar a versão mais recente. Acabaram-se as infinitas cadeias de e-mails!
Modificações de texto destacadas em vermelho e verde
Fácil acesso aos documentos em qualquer dispositivo
Encontre rapidamente os documentos que você precisa, digitando palavras-chave ou títulos na caixa de busca. Cure seus próprios 'Bookmarks' privados para atalhar o acesso aos documentos mais usados.
O sistema de Gerenciamento de Documentos da MEG fica ótimo em qualquer dispositivo - incluindo dispositivos móveis também - para que você possa colocar material de referência importante (e garantir uma única fonte de conhecimento) diretamente nas mãos do pessoal clínico exatamente quando eles precisarem dele:
DISPONÍVEL AGORA
A MEG Docs está disponível para que clientes novos e já existentes possam ser julgados. Preencha o formulário abaixo para saber mais.