Utilizar o Calendário é a maneira mais fácil de planejar, gerenciar e visualizar suas atividades mensais, trimestrais, bianuais ou anuais de auditoria ou melhoria da qualidade em um único lugar compartilhado.
por que programar auditorias no calendário?
As equipes de auditoria podem usar a ferramenta Calendário integrado para ajudar a planejar e gerenciar suas atividades e recursos de auditoria, obter clareza a cada mês sobre quais auditorias são programadas e quais foram concluídas, e facilmente reprogramar auditorias para medir a eficácia das ações corretivas.
Como posso ter acesso ao Calendário?
A aba Calendário do MEG pode ser encontrada ao longo da barra de navegação superior quando vista em uma área de trabalho (veja imagem acima). No aplicativo móvel, a navegação irá aparecer do lado esquerdo da tela quando o ícone do menu 'hambúrguer' for pressionado. Atualmente você encontrará a guia Calendário em quarto lugar a partir do topo.
Guia Calendário na área de trabalho e botão de auditoria 'Schedule'.
(guia Calendário quando visualizado em aplicativo móvel)
vista do calendário
Do ponto de vista do Calendário, você verá auditorias codificadas por cores de acordo com o seguinte status de auditoria:
Azul = auditoria programada
Verde = auditoria concluída
Por padrão, 'Todos os Formulários', ou seja, auditorias estarão visíveis, mas a visualização do Calendário também pode ser filtrada para exibir apenas auditorias específicas:
Auditorias Programadas (Azul) e Auditorias Completadas (Verde) com código de cores
Sincronizar o MEG com outros calendários
MEG se integra com o Google Calendários, iCal, Outlook e muito mais. Copie o link do Calendário MEG em seu serviço de calendário para manter-se em sincronia com suas auditorias programadas. Entre em contato com nossa equipe de Suporte ao Cliente se você quiser saber mais sobre quais integrações são possíveis.
manter todos no circuito
Calendários de equipe totalmente personalizáveis garantem que todos estejam a par. Nomear auditores específicos para realizar auditorias programadas em locais específicos diretamente do próprio Calendário. Todos os 'indicados' receberão automaticamente um lembrete por e-mail na manhã antes que qualquer auditoria seja agendada. Notas adicionais podem ser associadas às auditorias programadas e estas serão anexadas ao e-mail de lembrete.
O Calendário pode ser visualizado por qualquer usuário, mas somente o conteúdo do calendário relevante a um indivíduo será exibido. Para usar o Calendário como uma ferramenta de planejamento, certifique-se de ter os níveis de permissão administrativa relevantes nas configurações de sua conta.